Székhelyszolgáltató választása körültekintően? Mire érdemes figyelni?
Frissítve: 2022.06.01.
Székhelyszolgáltató és székhelyszolgáltató között is hatalmas különbség lehet. Székhelyszolgáltató választása előtt körültekintően kell felmérni a piacot, hiszen vállalkozása hatékonysága múlhat rajta. De kiket is nevezünk székhelyszolgáltatóknak és pontosan mit csinálnak? Minek érdemes utánajárni a szerződéskötés előtt? Összeszedtük a legfontosabb tudnivalókat!
Székhelyszolgáltató és székhelyszolgáltató között is hatalmas különbség lehet. Székhelyszolgáltató választása előtt körültekintően kell felmérni a piacot, hiszen vállalkozása hatékonysága múlhat rajta. De kiket is nevezünk székhelyszolgáltatóknak és pontosan mit csinálnak? Minek érdemes utánajárni a szerződéskötés előtt? Összeszedtük a legfontosabb tudnivalókat!
Minden vállalkozásnak kötelező székhelyet bejegyeztetni, viszont nem minden vállalkozás tart fent irodát, ami erre megfelelő lehet. Természetesen az is opció lehet, hogy a cégvezető saját lakóhelyét jegyzi be székhelyként, viszont az esetleges ellenőrzések miatt ez kényelmetlen lehet. Ezekben az esetekben jelenthetnek segítséget a székhelyszolgáltatók, akik üzletszerű gazdasági tevékenységként a vállalkozó megbízásából gondoskodnak az üzleti és hivatalos leveleinek munkaidőben történő átvételéről, azok megőrzéséről, rendelkezésre tartásáról. A székhelyszolgáltatókra jogszabályban foglalt kötelezettségek érvényesek, amiket a székhelyszolgáltatónak teljesítenie kell.
A visszaélések miatt a székhelyszolgáltatókra vonatkozólag szigorú szabályokat vezettek be, amikkel érdemes tisztában lenni, hiszen segíthet a végleges döntés meghozatalában is. A székhelyszolgáltatói rendeletet 2017. júliusában hozták be, majd 2020-tól újabb előírásokkal egészítették ki. A székhelyszolgáltatókra az alábbi szabályok vonatkoznak:
- A megállapodást székhelyszolgáltató és partnere között mindenképp írásba kell foglalni.
- A megállapodásnak tartalmaznia kell azoknak az iratoknak a listáját, amelyet a megbízó a székhelyszolgáltatónál kíván tartani. Az iratok között szerepelni kell a számviteli törvény szerinti beszámolónak, a cégiratoknak, az adóhatósághoz való adat bejelentési kötelezettségekkel összefüggő iratoknak és a hatósági engedélyeknek.
- Azokról a levelekről, amik postai úton érkeznek, a székhelyszolgáltatónak 1 napon belül értesítést kell küldenie megbízójának.
- Partnereiről kockázatelemzést, illetve belső kockázatérékelést szükséges végeznie a székhelyszolgáltatónak.
- A pénzmosás és a terrorizmus finanszírozásának megelőzése érdekében a székhelyszolgáltató köteles átvizsgálni ügyfeleit, illetve köteles ismerni ügyfelei személyazonosságát. A közös munka alatt a székhelyszolgáltató figyelemmel kíséri az üzleti kapcsolatot. Abban az esetben, ha pénzmosásra vagy terrorizmus finanszírozására utaló jelet talál, jelentenie kell a Pénzmosás és Terrorizmusfinanszírozás Elleni Iroda felé.
- Amennyiben megszűnik a közös munka a székhelyszolgáltató, illetve a megbízó között, a székhelyszolgáltatónak 8 évig meg kell őrizni az ügyfeléről gyűjtött adatokat, majd a 8 év letelte után köteles azokat megsemmisíteni.
Lehetséges cégalapítást székhelyszolgáltatással együtt igénybe venni, így a céglapítás folyamatait is gyorsan gördülékenyen megoldhatóak. Elérhetőek összetett csomagok cégalapítás és székhelyszolgáltatás igénybevételére rövidebb és hosszabb időszakokra egyaránt. Székhelyszolgáltató választásánál fontos szempont a kínált ár, viszont a legolcsóbb megoldás nem biztos, hogy kellőképpen megbízható. Fontos a rendelet alapján megvizsgálni a székhelyszolgáltatókat, illetve, hogy mit garantálnak a felkínált összegért.
Jó áron is lehet találni kiváló székhelyszolgáltatót, aki nem csak a fent említett szabályok betartásával garantálja a sikeres közös munkát, hanem extra szolgáltatásokat is nyújt ügyfeleiknek. Legyen szó akár székhelyszolgáltatásról vidéken vagy Budapesten a Logosz Cégcsoport megfelelő választás lehet az előbb említett szempontok alapján. Keresse munkatársainkat országosan 21 irodában!