Home office szabályai
Frissítve: 2022.06.01.
A koronavírus terjedése miatt sajnos rengeteg irodaházat kiürítettek az elmúlt időszakban. Mi történik azokkal a dolgozókkal, akik nem tudnak bejárni a munkahelyükre, de kötelességük dolgozni? Erre a helyzetre szeretnék bevezetni az úgynevezett home office törvényét.
A koronavírus terjedése miatt sajnos rengeteg irodaházat kiürítettek az elmúlt időszakban. Mi történik azokkal a dolgozókkal, akik nem tudnak bejárni a munkahelyükre, de kötelességük dolgozni? Erre a helyzetre szeretnék bevezetni az úgynevezett home office törvényét.
Mit jelent a home office kifejezés?
A home office nem más, minthogy nem a cég által kijelölt irodában végzi el munkáját és feladatait az alkalmazott, hanem saját otthonában tesz eleget ezen teendők elvégzésének. A helyszínen kívül más körülmény nem változik, tehát a munkavállaló ugyanabban az idősávban végzi el feladatát, mintha bent ülne a munkahelyén. Ugyanakkor, elérhetőnek kell lennie otthon a hívások, konferenciák és megbeszélések számára.
Kiknek való a home office?
Az otthoni munka azok számára megfelelő, kiknek feladatai teljes mértékben online térben végezhetők. Ilyenek például azok a munkakörök, amiknek elvégzéséhez számítógép szükséges, így áthelyezhetőek irodán kívüli munkavégzésre. Sajnos megint olyan helyzet állt elő, hogy sokan (pl. kisgyerekesek) kényszerülnek rá az otthoni munkavégzésre ismét. Mivel a nagyszülőkre nem bízhatják most a kicsiket a veszélyeztetettség miatt és otthon se hagyhatják egyedül őket, így nem marad más megoldás, minthogy a szülő otthonról dolgozzon. Cégvezetőként ez lehet, hogy nem éppen a legmegfelelőbb megoldásnak hangzik, főleg ha még nem dolgoztak a kollégák otthonról.
Home office szabályzat
A Munka Törvénykönyvében találhatóak szabályok az otthoni munkavégzésre, de azok nem részletesek és kizárólag a teljes időben home office-ban dolgozókra vonatkoznak. Rengeteg részlet kidolgozatlan még, konkrét szabály nincsen a részben otthonról dolgozókra vonatkozóan, pedig feltehetően a legtöbb munkaszerződést úgy módosítanák, hogy megfeleljen a home office és az irodai munkavégzés elvárásainak is.
Minden munkáltató számára, akiknél a munkavállalók száma magas, kiemelten szükséges az otthoni munkavégzés engedélyezése és ajánlott egy úgynevezett home office szabályzat megalkotása. Ezzel a szabályzattal a munkáltató valamilyen szinten szabályozhatja az otthonról történő munkavégzés feltételeit és lehetőségeit. A szabályzat megalkotásával megelőzhető a rengeteg munkaszerződés egyesével történő módosítása, aláírása és a munkavállalók számára egy átlátható feltétel-rendszer biztosítható. A home office munkavégzéssel megelőzhetőek a vírusos megbetegedések és egy esetleges karantén esetén a munkavégzés folytatható. A koronavírus által okozott negatív gazdasági hatás és a munkáltató és munkavállaló érdekeinek sérelme csökkenthető egy igen alapos home office szabályzattal.